××装备制造企业是以重型港口机械设备制造为主的生产性企业,注册资本6亿元人民币,主要产品包括起重及运输设备、大型装卸系统设备、掘进设备、轧钢设备及相关重型设备、大型钢结构工程、机电设备安装工程等。
2016年,××装备制造企业与××技术公司签订了《订货合同》及《技术服务合同》,约定该装备制造企业向××技术公司订购部分核心设备,并由××技术公司向该装备制造企业提供垃圾资源化处理的工艺设计、技术成果转让、设备制造九游官网首页进入的技术支持等技术服务。该装备制造企业基于已签订的《订货合同》及《技术服务合同》,已向××技术公司支付了900万元人民币货款及30万元人民币技术服务费用后,××技术公司却未按合同相关约定提供相关资料并履行合同约定的特定义务,该装备制造企业以××技术公司违反《合同法》第九十四条为由,向××市××区人民法院提起民事诉讼。二审立案后,作为上诉人的该装备制造企业就涉案设备是否存在设计缺陷、涉案设备与设计图纸是否具有一致性等问题申请专业机构鉴定,并向××市××公证处申请对涉案设备现状、涉案设备鉴定材料及鉴定过程进行保全证据公证。
××年××月××日,××市××公证处受理了××港该装备制造企业公证申请,并指派2名经验丰富的公证人员抵达该装备制造企业厂区车间,对该装备制造企业涉案设备现状、涉案设备鉴定材料及鉴定过程进行保全证据公证。
公证员抵达厂区后,对申请人的代理律师提供的公证申请材料进行了细致检查,并对在场的代理律师、摄录人员、鉴定机构专家、专家辅助人员、该装备制造企业相关员工等数10人进行了身份核验,并召集在场所有人员召开了公证前预备会议。由于该保全证据公证事项涉及法院二审诉讼的关键证据,案件胜诉与否关系到该企业的发展,再加上法院开庭时间迫在眉睫,设备车间照明情况不佳,时间紧迫、任务繁重、人员冗杂,能否在一天之内光线充足的情况下高效完成所有庭审材料展示过程及专业鉴定过程保全,这对公证员的组织能力、临场反映能力、抗压能力及判断力都提出了较高要求。
在保全证据前的预备会议上,公证员首先对保全证据公证事项的程序进行了安排,从时间和方便后续专家鉴定的角度出发,公证员建议首先对庭审展示的相关材料进行了拍照和录像,保全证据过程由全程参与案件诉讼的1位代理律师进行展示并讲解,录像人、摄像人全程录像、拍照,并在公证员的监督下,由代理律师对涉案关键庭审材料进行了着重展示和说明,展示过程中3位鉴定机构专家可以阅览展示后的庭审材料,了解即将参与鉴定的厂房设备状况及缺陷,便于后续工作开展;其次,在会议室与厂房的衔接环节,录像人、摄像人在公证员的指导下,对会议室、厂房周边环境、楼号、门牌等关键信息进行了录制、拍照;最后,公证员对于参与保全证据公证的以上11位人员进行了具体工作分工并指导,并听取了相关参与人员的意见。
会议结束后,××市××公证的公证人员检查了拍照、摄像设备及其内存卡的清洁性,并在试拍摄后,确认设备及内存卡储存无误。第一阶段,在公证员的现场监督下,代理人在镜头前展示了所有庭审过程中对方提供的鉴定材料内容及份数,展示结束后全部交鉴定机构专家。
第二阶段,公证员来到该装备制造企业的厂房车间,对涉案设备的现状及鉴定机构专家的鉴定全过程拍照、摄像进行了现场监督,在现场代理人的介绍下,对涉案设备的关键位置及鉴定过程中的重点数据进行了拍照存证。
经过一天的周密安排,保全证据公证全部过程终于圆满结束。该装备制造企业上诉后,最终在××市××区人民法院二审开庭过程中,该装备制造企业因提交了经过公证的证据,其诉讼请求被人民法院支持,二审人民法院判决发回一审法院重审。公证员充分发挥了法律人的主观能动性,在保全证据现场发挥了统筹、引导作用,指导众多在场人员有序、高效完成保全证据工作程序,以专业素养及认真严谨的态度,获得了申请人及在场参与人员的肯定,也为其二审诉讼提交的证据客观性、真实性、合法性提供的强有力的法律保障。
公证书
( )xx字第xx号
申请人:××有限公司
住所:××
法定代表人:××
委托代理人:××
公证事项:保全证据
申请人××有限公司为固定证据的需要,于××年××月××日向我处申请办理保全证据公证。
根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本公证员和公证人员××随同申请人的委托代理人××于××年××月××日来到位于××号的××有限公司一楼会议室,现场监督了申请人的委托代理人××(男,公民身份号码:××)对申请人的委托代理人××现场翻阅并展示相关材料的行为进行摄像的全过程。
随后来到位于××号的××有限公司标识为“jz机加工车间2”的厂房内现场监督了申请人的委托代理人××对申请人委托的××鉴定有限公司的工作人员××(男,公民身份号码:××)、××(男,公民身份号码:××)和××(男,公民身份号码:××)对上述厂房内设备现场勘验进行摄像的全过程。现场勘验过程中同时由申请人的委托代理人××(女,公民身份号码:××)和××(男,公民身份号码:××)进行现场讲解,××(男,公民身份号码:××)和××(男,公民身份号码:××)进行现场辅助工作,并由申请人的委托代理人××(男,公民身份号码:××)对申请人的委托代理人××现场翻阅并展示的相关材料及上述厂房内设备现场勘验行为进行拍照,现场取得照片共计××张。上述现场的摄像、拍照内容刻录成光盘1式××份(见附件),1份在公证处留档,另外××份附于公证书后交于申请人。
兹证明与本公证书相粘连的附件的内容与现场的实际情况一致。
附件:光盘×张。
中华人民共和国××市××公证处
公证员
××××年××月××日