某日，天津市xx塔吊安装有限公司向公证处申请办理证据保全公证，对某项目工程施工现场的3台塔吊进行拆除的过程和拆除后现场的现状采取录像的形式进行保全证据，来向合同相对方索要款项。公证员仔细审阅了申请人提供的相关合同，合同中甲方是xxx工程项目的承建方，乙方即天津市xx塔吊安装有限公司，也就是本案的申请人。双方签订了《xx合同》，根据合同的约定，乙方提供3台塔吊供甲方的项目施工，施工期限以及款项的给付也都在合同中有明确的约定。现由于工程项目资金链断裂，甲方的施工停止，需要支付乙方已经产生的费用。而此时甲方另外提出要求，需乙方将现场的塔吊都拆除，同时对现场塔吊拆除的过程和拆除后现场的现状办理保全证据公证，才可以给付相关款项，乙方对此表示认可。经过材料初审后，公证员认为申请人具有申请资格，且提供的合同也具有相关性，故公证员受理了当事人天津市xx塔吊安装有限公司的公证申请。次日，本公证员和公证员助理与申请人指派的摄像人员xxx来到了项目施工现场，欲对现场进行摄像。然而在摄像中途，xx省法院执行庭的相关人员来到了现场，对天津市xx塔吊安装有限公司进行了控制，公证被迫中断。经公证员和xx省法院执行庭长沟通得知，该塔吊安装有限公司的3台塔吊系租赁而来，由于拖欠租金，塔吊的所有权人已向xx省法院申请查封施工现场的3台塔吊。而天津市xx塔吊安装有限公司辩称，需得甲方付得工程款才能清偿对塔吊所有权方的债务，而甲方给付的前提是必须对塔吊的拆除进行证据保全公证。此时，公证员经过分析梳理，明确了本案涉及的是连环债务，本案的办证难点在于：若继续办理公证，面临着法院要查封现场的所有塔吊，拆除行为必须全部停止，无法完成保全证据的摄像内容；若不办理公证，天津市xx塔吊安装有限公司拿不到钱，就无法偿还所有权人的债务。
在此种情况下公证员与xx省法院的庭长进行了全面的沟通。双方就此案的各个环节和利害关系进行了系统地、详细地梳理，最终得出了一致结论：现场的拆除工作正常进行，待拆除结束后，由公证处对拆除结束后的现场采取监督摄像的形式进行证据保全，待公证工作结束后，法院再开始执行对现场所有权人的设备的查封。这样既能保证公证的正常办理，达到甲方给付款项的要求，又能不损害塔吊所有权人的利益。该方案也得到了公证申请人以及项目承建方的认可。
在公证员、公证员助理以及法院执行庭工作人员的监督下，由天津市xx塔吊安装有限公司安排人员对现场的3台塔吊进行拆除，待拆除结束后，再由天津市xx塔吊安装有限公司委托的摄像人员对拆除后现场的现状进行整体摄像，摄像完成后，法院执行庭人员根据相关规定按照程序对现场的塔吊进行查封。最后，本公证员对上述摄像内容进行刻录并出具了保全证据的公证书，化解了三方的债权债务纠纷。
在实践中，保全证据公证常见于解决双方之间的债权债务纠纷，像本案例中涉及连环债务的情况并不多见，且本案中又牵扯进了法院的执行部门，更加增大了本案的复杂程度。公证员在办理保全证据公证的过程中，会面临很多突发性的情况，公证员一定要提前做好准备，随时应对可能发生的问题，在遇到无可避免的情况时，一定要沉着冷静，不仅要站在公证员的角度考虑问题，也要考虑到公证申请人的利益，不轻易说“不”。在本案中，公证员在得知保全的标的物被法院查封时，切忌简单的认为公证无法继续进行而拒绝当事人的公证申请，应从解决当事人的实际问题出发，充分发挥公证的职能作用，厘清关系、梳理问题、解开连环债务的死结，这样才能不违背保全证据的初衷，从而真正展现公证的价值和意义。
公 证 书
(xxxx)津xxx证字第xxxx号
申请人：天津市xx塔吊安装有限公司，住所：xxx。
法定代表人：xxx，男，xxxx年xx月xx日出生，公民身份号码：xxxx。
委托代理人：xxx，男，xxxx年xx月xx日出生，公民身份号码：xxxx。
公证事项：保全证据
申请人天津市xx塔吊安装有限公司为维护其合法权益，委托xxx为代理人于xxxx年xx月xx日向本公证处申请对位于xxxx现场3台塔吊的拆除现状进行摄像的行为过程办理保全证据公证。受理上述申请后，本公证员依法对其提交的相关证明材料进行了审查，并告知了当事人申请公证事项的法律意义、可能产生的法律后果及其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。
根据《中华人民共和国公证法》的规定，本公证员与公证人员xxx及申请人指派的摄像人员xxx（公民身份号码：xxxx）于xxxx年xx月xx日上午来到xxxx的一处标有“xxxx项目工程”的施工现场。在本公证员及公证人员xxx的监督下，申请人指派的摄像人员xxx对该施工现场的坐落位置及该施工现场的现状进行摄像，共拍得视频2段。摄像结束后，本公证员将摄像机中上述摄像内容的原始数据导出，获取包含上述2段视频的dvd r光盘1张。
兹证明与本公证书相粘连的证据保全证物袋中的dvd r光盘内的2段视频，是xxx于xxxx年xx月xx日上午在上述地点拍摄并经刻录所得。
附：证据保全物证袋封装的dvd r光盘1张。
中华人民共和国天津市xx公证处
公证员
xxxx年xx月xx日
